Outlook自动回复可通过四种方式设置：一、桌面客户端启用“自动答复”；二、网页版在设置中开启“自动答复”；三、POP3/IMAP账户用规则+模板模拟；四、PowerShell脚本远程配置Exchange账户。
如果您需要在休假、出差或暂时无法及时回复邮件时，让 Outlook 自动向发件人发送通知，可以通过设置自动回复（也称为“外出助理”）功能实现。以下是几种不同的设置方法：
Outlook 桌面版内置了“自动答复”功能，适用于连接 Microsoft Exchange 账户的用户。该功能可设定回复时间范围和内容。
1、打开 Outlook 桌面应用程序，点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。
2、在左侧导航栏中选择“自动答复（外出）”。
3、勾选发送自动答复复选框，并设置自动回复的开始和结束时间。
4、在下方文本框中输入要发送的自动回复内容。如需对组织内部和外部收件人发送不同内容，可切换到“在我的组织之外”选项卡进行设置。
即使未使用桌面客户端，也可以通过浏览器访问 Outlook 网页版来配置自动回复，适用于所有 Microsoft 365 或 Outlook.com 用户。
1、登录 outlook.office.com 或 outlook.live.com。
2、点击右上角齿轮图标，进入“查看所有 Outlook 设置”。
3、在设置页面中，选择“邮件”→“自动答复”。
4、开启“自动答复”开关，填写回复内容，并可选择是否仅向联系人发送回复或设置时间范围。
对于非 Exchange 账户（如 Gmail、Yahoo 或其他 IMAP/POP3 邮箱），Outlook 桌面版不支持原生自动回复，但可通过创建规则结合模板邮件模拟该功能。
1、在 Outlook 中新建一封邮件，撰写好自动回复内容，然后将其保存为模板（.oft 文件）。
2、点击“主页”选项卡中的“规则”→“管理规则和通知”。
3、点击“新建规则”，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。
4、在操作步骤中勾选“使用特定模板回复”，并选择之前保存的模板文件。
5、根据需要设置条件（如仅回复包含特定关键词的邮件），完成规则创建。
管理员或高级用户可通过 Exchange Online PowerShell 批量为用户账户启用自动回复，适用于企业环境中集中管理。
1、以管理员身份连接到 Exchange Online PowerShell 模块。
2、执行命令：Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity user@domain.com -AutoReplyState Scheduled -StartTime "2026-01-10 09:00:00" -EndTime "2026-01-17 18:00:00" -InternalMessage "我已休假，将于1月17日返回。" -ExternalMessage "感谢您的邮件，我目前不在办公室。"
3、确认命令执行无误后，系统将自动为指定邮箱启用定时自动回复。
